Algemene voorwaarden
ALGEMENE VOORWAARDEN
DE KLEINE LETTERS
Boeken van een shoot:
Bij het boeken van een fotoshoot ga je akkoord met de algemene voorwaarden van Pictures by Marleen.
In geval van slecht weer (regen) mag de fotosessie worden afgezegd door de fotograaf of klant. Dit wordt uiterlijk op de ochtend van de geplande fotosessie besloten.
Het kan gebeuren dat de fotoshoot door overmacht (bijvoorbeeld ziekte) van de fotografe niet door kan gaan. Pictures by Marleen zal zich volledig inzetten om de opdrachten uit te voeren. Eventuele schade kan in dit geval niet op de fotograaf verhaald worden. Er worden uiteraard geen kosten gerekend. In overleg kan de fotoshoot op een ander tijdstip plaatsvinden of de fotografe stelt een andere fotograaf voor.
Pictures by Marleen kan nooit aansprakelijk gesteld worden bij materiële en/of immateriële schade tijdens een fotoshoot op locatie. Tenzij er sprake is van grove schuld of opzet aan de kant van Pictures by Marleen.
Pictures by Marleen is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadigingen van persoonlijke eigendommen van klant gedurende een shoot op locatie.
Zaken die door de klant zelf tijdens / of in de voorbereiding van de shoot verholpen kunnen worden zullen in de standaard bewerking niet weggewerkt worden. Denk aan zichtbaar ondergoed, telefoon in broekzak, ongestreken kleding, horloges, haarelastiekjes om de pols etc. Het is de verantwoordelijkheid van de klant zelf ervoor te zorgen dat eigen kleding en uiterlijk in orde is.
Indien klant niet tevreden is met de geleverde foto’s door de locatie, weersomstandigheden, kledingkeuze, bewerking of andere factoren die vooraf kenbaar waren is er geen recht op het overdoen van de fotoshoot.
Pictures by Marleen stelt zich niet aansprakelijk voor het leveren van minder of minder goede foto’s dan normaal door onvoorziene omstandigheden die buiten de invloed van de fotograaf vallen. Denk aan kinderen die niet meewerken, instructies die niet opgevolgd worden, weersomstandigheden, etc.
Pictures by Marleen is ten allen tijden gerechtigd de dienstverlening te stoppen als er sprake is van respectloos gedrag of agressie.
Auteursrecht:
De door Pictures by Marleen gemaakte foto’s vallen onder het auteursrecht.
Dit betekent dat de geleverde foto’s in een andere bewerking of uitsnede op internet plaatsen niet is toegestaan.
De klant dient altijd enige vorm van naamsvermelding te gebruiken bij publicatie op social media kanalen of elders op internet.
Tijdens de fotoshoot mag de klant -in overleg – eventueel een paar backstage foto’s maken met mobiel/tablet.
Maar er worden niet soortgelijke foto’s gemaakt zoals de fotograaf; dus vanaf het zelfde standpunt/afstand als Pictures by Marleen.
Het is niet mogelijk om de onbewerkte en/of raw bestanden te kopen.
Pictures by Marleen levert alleen de bewerkte jpg bestanden.
bestanden die niet door mijn selectie komen worden verwijderd.
Voor alle shoots, behalve bruiloften geldt een levertijd van maximaal 3 weken.
Eventuele prijsverhogingen in verloop van het jaar, dienen extra bijbetaald te worden.
Pictures by Marleen houdt zich het recht voor de algemene voorwaarden aan te passen of aan te vullen.
Afspraak maken:
Een afspraak maken kan schriftelijk via mail, Instagram of Facebook.
Mocht er via een telefoontje een datum worden afgesproken, dan is dit pas definitief nadat Pictures by Marleen heeft toegezegd via de mail dat er dan plek is.
Fotografie op locatie:
Voor alle fotografie op locatie: Men is zelf verantwoordelijk voor het kiezen van de definitieve locatie voor de fotoshoot. Pictures by Marleen denkt uiteraard graag mee en kan daar uiteraard in meedenken en adviseren.
Let er op om een alternatief te zoeken bij slecht weer, indien u in dit geval buiten geen foto’s wenst te maken.
Indien een bepaalde locatie gewenst is t.b.v. de fotoreportage, is de klant verantwoordelijk voor alle locatievergoedingen zoals toegangskosten, parkeren etc. Klant is tevens verantwoordelijk voor het regelen van de locatie en het verkrijgen van de toegang.
Bruiloften:
De betaling van de bruiloft vind plaats een paar dagen na de bruiloft.
Pictures by Marleen zal hier een betaalverzoek voor sturen.
De foto’s worden pas bewerkt en verzonden als de betaling is voldaan.
Bij het niet betalen van de rekening worden de foto’s niet verzonden naar het bruidspaar maar mag Pictures by Marleen de foto’s wel gebruiken voor website, sociale media, folders en flyers.
Pictures by Marleen kan nooit aansprakelijk gesteld worden bij materiële en/of immateriële schade tijdens een fotoshoot op locatie. Tenzij er sprake is van grove schuld of opzet aan de kant van de fotografe.
Pictures by Marleen voert opdracht naar beste inzicht en vermogen uit. Zij is niet aansprakelijk voor het niet bereiken van het resultaat dat klant voor ogen had. Klant dient op de hoogte te zijn van de stijl van Pictures by Marleen, deze is te zien in de portfolio op de website, Instagram en facebook.
Pictures by Marleen is niet aansprakelijk voor het feit dat niet iedereen op de foto staat. Desgewenst kan er door de Wederpartij een overzicht aangeleverd worden met de daarop gewenste samenstellingen voor de groepsfoto’s.
Indien de klant een bepaalde locatie voor de shoot wenst is deze zelf verantwoordelijk voor de kosten van deze locatie tenzij anders overeengekomen.
Bij tussentijdse verplaatsingen is Pictures by Marleen niet verantwoordelijk voor onverwachte vertragingen of planfouten waardoor zij fotomomenten mist.
Indien Pictures by Marleen tijdens uitvoering van de overeenkomst tegenwerking ondervindt door derde partijen kan zij niet aansprakelijk worden gehouden voor verminderde resultaten als gevolg hiervan.
Indien klant niet tevreden is met de geleverde foto’s door de locatie, weersomstandigheden, kledingkeuze, bewerking of andere factoren die vooraf kenbaar waren is er geen recht op het overdoen van de fotoshoot.
Pictures by Marleen kan niet aansprakelijk gesteld worden als er fotomomenten gemist worden, voor de dag zelf spreken we alles nog door. Extra wensen kunnen dan aangegeven worden.
Wanneer Pictures by Marleen een bruiloft vastlegt dient de klant zorg te dragen voor parkeervoorzieningen, drinken en benodigde maaltijden.
Voor bruiloften geldt een levertijd van digitale foto's binnen 6-8 weken na de bruiloft, dit is afhankelijk van vakanties en feestdagen. Binnen een paar dagen na de bruiloft ontvangen jullie een pre view.
Na het leveren van de digitale foto's wordt het 20x 20 trouwalbum besteld.
De keuze voor de fotografische beelden en de opmaak in het inclusieve bruidsalbum van 20x20 ligt ten alle tijden bij Pictures by Marleen.
De levering hiervan is afhankelijk van de levertijden van de drukker.
Als er word gekozen voor een groter, luxer album is de levertijd langer.
Het bruidspaar kan de foto's die in het luxe album moeten in een online galerij uitzoeken.
Het kan gebeuren dat door overmacht (bijvoorbeeld door ziekte) van de fotografe zij niet in staat is de bruiloft te fotograferen. Pictures by Marleen zal zich inzetten om een andere fotograaf te regelen om de bruiloft alsnog te fotograferen.
Er kan dan overlegd worden of de andere fotograaf de hele bruiloft overneemt inclusief het bewerken van de foto’s en het maken van het album of dat de andere fotograaf alleen de foto’s maakt en Pictures by Marleen de bewerking van de foto’s en het maken van het album op zich neemt.
Het is niet mogelijk om de onbewerkte en/of raw bestanden te kopen.
Pictures by Marleen levert alleen de bewerkte jpg bestanden.
De foto’s die niet door mijn selectie komen worden verwijderd.
Pictures by Marleen is ten allen tijden gerechtigd de dienstverlening te stoppen als er sprake is van respectloos gedrag of agressie.
Portfolioshoots:
Als Pictures by Marleen een oproepje heeft gedaan voor een portfolioshoot kiest Pictures by Marleen zelf een geschikt model/gezin voor de portfolioshoot.
Bij het opgeven aan de portfolioshoot geef je automatisch akkoord dat de beelden die gemaakt worden gebruikt mogen worden voor website, sociaalmedia, folders en flyers.
Pictures by Marleen kiest hieruit zelf de foto’s die gebruikt worden.
Besluit je na de shoot de toestemming in te trekken brengt Pictures by Marleen de reguliere shoot prijs in rekening.
Cadeaubonnen:
Deze worden voor aflevering van de bon betaald, en deze is niet inwisselbaar voor geld. De bon is 2 jaar geldig. Eventuele prijsverhogingen dienen extra bijbetaald te worden.
Privacy:
Pictures by Marleen zal in geen enkel geval persoonlijke gegevens (zoals adres, telefoonnummer, emailadres etc. ) openbaar maken of doorgeven aan derden.
Bewaren van bestanden:
Pictures by Marleen zal de digitale bestanden van de fotoshoot na 6 maanden uit haar opslag verwijderen. De klant is zelf verantwoordelijk voor het maken van een back up van de aangeleverde bestanden. Bestanden worden sowieso 6 maanden door Pictures by Marleen bewaard maar mocht hier onverhoopt iets mee gebeuren is Pictures by Marleen niet aansprakelijk.
(Algemene voorwaarden opgesteld/aangepast ; 09-12-2023
